三盟软件(北京)有限公司
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随着信息化的普及,任何一个企事业单位、公司、政府部门甚至个人,可以说文档管理是信息化的基础和核心,任何一个企业管理软件如果脱离了文档管理就如同空中楼阁,所以文档管理在当今社会一定会成普及化的趋势。三盟软件在历经10年之久,不断将文档管理软件推陈出新为用户提供适合的文档管理软件,帮助企业实现科学、专业、高效的文档管理。

企业为什么要购买和使用文档管理软件
国家和主管部门有档案管理的要求;
ISO文件控制;
企业机构和人员复杂,产生大量文档;
避免大量的重复劳动;
文档版本的控制;
知识和经验的积累;
文档、知识、经验的实时共享;
人员流动,文档流失;
海量信息,难于查找和利用;

 

产品的强大功能

自定义的组织机构与人员管理
可自定义的文档分类体系
可自定义的文档属性字段
支持所有的文档类型
可自定义的权限管理和完善的信息安全管理机制。
国家标准档案管理功能
任何数据的快速检索与强大的电子文档全文检索引擎
严密的日志信息记录每一个用户的操作痕迹
可自定义的工作流管理(可选),支持文档办公自动化
数据输入输出标准接口。提供数据导入导出标准接口和工具。
动态多语言支持,适应跨国公司内多国籍人员协同工作的复杂环境
实现与邮件系统和短信平台的无缝整合,大幅度提升办公效率
提供先进商业协作模式,实现商业伙伴在线共享文档资料

 

解决企业在文档管理中常见问题

经保存的文件因忘了文件名而无法找到
不能或者不方便检索海量的数据和文件内容
文档的访问权限不容易控制
员工与文档一起跳槽
缺乏企业知识库,知识不能共享
文件服务器乱
大量的重复劳动,工作效率低
文件版本缺乏控制,缺乏标准
文件系统缺乏科学、合理的文件分类体系
无法与供应商、分销商、客户在线共享文档资料并有效协同合作
海量的文件造成文件分类和保存极为困难
海量的文件因检索和维护不便而变成了无法清理的垃圾海洋
工作文件不方便统一管理和分发,也无法控制和监督数据文件分发后效果!
想对供应商和客户群发邮件和短信通知,却没有与信息系统紧密整合的有效工具。

文档管理软件

 

你明智选择理由

平台化软件:追求变化与发展的理念,提供一种工具,创造一个平台,让用户去实现他们自己的文档管理系统。
最新的产品销售理念:授人以渔,而非授人以鱼
最先进的开发工具:MICROSOFT .NET
海量数据库:MICROSOFT SQL、ORACLE
产品技术基于当前最先进和强可扩展性的MICROSOFT DOTNET和海量数据库SQL SERVER、ORACLE。同时提供符合小型公司需要的MS ACCESS小型数据库版。
科学的开发方式:多层架构确保日益增长的需求可以不断得到,面向对象的开发管理低成本的维护
多层架构和面向对象的优秀技术架构保证了系统未来低成本的可维护性和可扩展性。
软件的生命周期:企业的发展与变化,使软件的生命周期无限延长
纯B/S架构,安装、部署实施和维护仅限于服务器,客户端无需安装任何软件系统。
随心所欲的创新和变化管理,系统可以跟随你的管理和业务模式的变化而任意定制和变化。